Jak unikać błędów i nieprawidłowości w zamówieniach publicznych

doradztwo

doradztwo (8)

REPREZENTUJEMY NASZYCH KLIENTÓW PRZED KIO, SO, KO, IP, IP II, itd.

Przede wszystkim, czuję się odpowiedzialny za wszystko co robię. Dlatego z największym zaangażowaniem będę bronił klienta, który postępuje według moich rad i propozycji. Chętnie będę reprezentował go wobec wszystkich, którzy podważają zalecane przeze mnie rozwiązania - przed dowolnym sądem:

  • KIO,
  • sądem okręgowym,
  • komisją orzekającą w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
  • instytucjami kontrolnymi, IP, IPII, IZ itp.

Podejmuję się również reprezentowania Mocodawcy (zamawiających i wykonawców) przed tymi organami (najczęściej KIO) również wtedy, gdy na własną rękę podjął jakieś działania – również nie-najszczęśliwsze.

 

Czytaj dalej...

Jak się tłumaczyć przed kontrolą i bronić przed korektami?

Po pierwsze: nie obrażamy się na rzeczywistość - zadaniem kontroli jest stawiać zarzuty, a zadaniem zamawiającego jest te zarzuty odpierać. Chciałoby się, aby kontrola w większym stopniu weryfikowała efektywność gospodarowania środkami publicznymi niż poprawność prowadzenia protokołu, ale… nie obrażamy się na rzeczywistość.

  • znam prawo polskie i unijne w zakresie zamówień publicznych oraz zasad kontroli,
  • umiem odróżniać nieprawidłowości od innego rodzaju naruszeń prawa i uchybień,
  • widzę okoliczności łagodzące i umiem je artykułować we właściwy sposób.

Wielu beneficjentów (nie zdradzę ich jednak) uniknęło korekt finansowych w całości lub w części dzięki mojej pracy. Nikomu nie życzę zarzutów, jeśli jednak już są stawiane – posypywanie głowy popiołem nie jest w tym przypadku właściwą strategią

Czytaj dalej...

Mam problem z realizacją zamówienia!

To normalne. Jeśli realizacja zamówienia przebiega zgodnie z założeniami stron – umowa leży sobie głęboko w szafie. Wyciągamy ją dopiero, gdy coś idzie nie tak. (dlaczego zwykle idzie coś nie tak?). Dobrze byłoby, aby umowa określała:

  • jak może zmienić się przedmiot zamówienia, aby nie wykraczał poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji,
  • w jakich okolicznościach i o ile może zmienić się termin realizacji umowy,
  • kiedy i jak może ulec zmianie wynagrodzenie wykonawcy

* i to wszystko bez konieczności zmiany (aneksowania) samej umowy.

Tylko jak konstruować takie umowy (odpowiadam w ramach pytania nr 1) i co robić, gdy mleko już się wylało? Proszę o kontakt – jeszcze tak się nie zdarzyło, aby problemu nie można było rozwiązać.

Czytaj dalej...

Jak planować zamówienia zgodnie z przepisami?

 Mało kto ma odwagę zapytać wprost: jak dzielić zamówienia, aby nie narazić się na zarzut unikania stosowania Pzp? – a przecież właśnie o to chodzi:

  • dlaczego sumowaniu podlegają wyłącznie zamówienia planowane i jakie sytuacje wyłączają obowiązek planowania?
  • czy naprawdę wydatki planowane w trakcie trwającego kilka lat projektu „unijnego” wyznaczają wartość zamówienia?
  • na czym polega i skąd się wzięła zasada „jeden sklep”, co to jest tożsamość podmiotowa i przedmiotowa?
Czytaj dalej...

Jaki wybrać tryb?

Szczerze mówiąc, uważam, że przetarg nieograniczony powinien być stosowany w dwóch przypadkach:

  • gdy przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne, o ustalonych standardach jakościowych o wartości przekraczającej progi UE (w przypadku zamówień nie mających znaczenia dla rynku wewnętrznego UE należy w takich sytuacjach stosować zapytanie o cenę)
  • gdy liczba potencjalnych wykonawców jest niewielka (poniżej 5), a zamówienie nie jest wysoce specjalistyczne

W pozostałych przypadkach należy stosować prekwalifikację – daj mi szansę, aby Cię przekonać.

Czytaj dalej...

Jak sformułować kluczowe warunki zamówienia?

Dobre pytanie. Od właściwego określenia warunków zamówienia w 90% zależy powodzenie przedsięwzięcia.

  • zrobię analizę rynku potencjalnych wykonawców w celu określenia właściwych warunków udziału w postępowaniu,
  • poprowadzę komisję przetargową przez proces doboru właściwych kryteriów oceny ofert i ich wag,
  • zaproponuję umowę najkorzystniejszą ekonomicznie, uwzględniającą analizę ryzyka,
  • pozostałe postanowienia SIWZ mogą Państwo podejrzeć sobie w sieci lub uzyskać (gratis) w komplecie ode mnie.
Czytaj dalej...

Doradzamy wykonawcom

USŁUGI DODARCZE DLA WYKONAWCÓW

Bardzo lubimy wykonawców, bo sami jesteśmy wykonawcą. Do tego pomagamy i doradzamy niezliczonej liczbie firm startujących w przetargach publicznych. Rozumiejąc i szanując rolę zamawiających, wiemy w jakiej sytuacji może znaleźć się firma, chcąca złożyć najkorzystniejszą ofertę. Nieprecyzyjne zapisy SIWZ/OPZ, wymagające (nierealne?) warunki umowy, kary, nierównomierny rozkład ryzyka, a do tego rozbieżne orzecznictwo KIO, stawia przed wykonawcą nie lada wyzwanie w tym procesie.

Współpraca z nami jest gwarancją fachowej pomocy na każdym z etapów postępowania o zamówienie publiczne oraz realizacji umowy. Jeżeli masz wątpliwości, jak postąpić w danej sytuacji, chcesz ocenić swoje szanse w "walce" o swoje prawa, napisz do nas. Chętnie spotkamy się i omówimy dostępne rozwiązania.

Nasz adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Czytaj dalej...

Usługi doradcze dla zamawiających

USŁUGI DODARCZE DLA ZAMAWIAJĄCYCH

Trudna jest rola zamawiającego. Nie dość, że kontrolują go wszystkie możliwe instytucje państwowe, to jeszcze musi sprostać rozbieżnym wymaganiom swojego kierownika, opinii publicznej i zdrowego rozsądku. Jedni podnoszą hasła "po co przepłacać?", "budżet jest ograniczony!", inni zaś krzyczą "nie kupujcie bubla", "psujecie rynek". Dla nas najważniejsza jest racjonalność i końcowy efekt, jednak nie ten, który ma miejsce w momencie podpisania umowy z wykonawcą, a po zakończeniu umowy. Dostawa, usługa czy robota budowlana m wykonana należycie, a współpraca z wykonawcą powinna być elastyczna, tak aby zamawiający otrzymał dokładnie to co zamówił, a dobry wykonawca był zmotywowany do składania kolejnych ofert przetargowych.

Jeżeli jesteś zamawiającym i chciałbyś aby Twoje umowy o zamówienie publiczne realizowane były należycie i bez niepotrzebnego stresu, skontaktuj się z nami. Pomożemy ci na dowolnym etapie postępowania, a jeżeli tego zechcesz weźmiemy na siebie cały ciężar przygotowania i prowadzenia procesu przetargowego.

Pisz do nas na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Czytaj dalej...
Subskrybuj to źródło RSS

LETNIA AKADEMIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 2025

PRZECIWDZIAŁANIE KORUPCJI oraz szacowanie, rnc i tajemnica

WARSZTATY DLA PRAKTYKÓW

27 - 29 sierpnia 2025 r., Płock

TRENERZY: DARIUSZ KOBA, i inni